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Price On Call

Comptable – responsable des paies

    Description
    Price : Price On Call
    Date : February 24, 2020
    Location :3032 Boulevard Edouard-Montpetit à Montréal ; Métro Université de Montréal

    L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) regroupe 990 universités, grandes écoles, réseaux universitaires et centres de recherche scientifique utilisant la langue française dans 118 pays. Créée il y a près de 60 ans, elle est l’une des plus importantes associations d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Elle est également l’opérateur pour l’enseignement supérieur et la recherche du Sommet de la Francophonie.

    Rejoindre l’AUF, c’est :

    Agir pour une francophonie universitaire solidaire engagée dans le développement économique, social et culturel des sociétés.

    S’épanouir dans un environnement dynamique et multiculturel, incluant des activités sociales tout au long de l’année

    Travailler 35heures/semaine, avec une possibilité d’horaire d’été

    Bénéficier de cinq semaines de congés annues et de dix jours de convenance personnelle

    Développer ses compétences grâce à un programme de formation continue

    Profiter de tarifs préférentiels pour un abonnement au Centre d’éducation physique et des sports de l’Université de Montréal

    Jouir d’un accès rapide en transport en commun (métro, bus et vélos libre-service)

    Avoir la possibilité de voyager à l’international dans le cadre de courtes missions

    PRÉSENTATION DU POSTE

    Au sein de la Direction des finances et du contrôle de gestion, le.la comptable – responsable des paies assure la vérification et la consolidation des opérations comptables des Services centraux de Montréal et de certaines implantations de l’Agence. Il.elle apporte son appui au service comptable central en s’acquittant du traitement de la paie et des missions de comptabilité générale qui lui sont confiées.

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

    Réalisation, contrôle et suivi des opérations comptables

    Effectuer les écritures d’ajustement des comptes

    Traiter et payer les factures

    Gérer la petite caisse

    Réviser les écritures comptables et contrôler les pièces comptables

    Effectuer les clôtures périodiques dans les délais requis

    Analyser les comptes de résultat et de bilan périodiquement

    Maintenir à jour les dossiers comptables et administratifs

    Gestion comptable et financière de la paie et soutien à l’administration

    Recueillir les informations relatives à l’ordonnancement de la paie en relation avec la Direction des ressources humaines

    Préparer et traiter les paies avec le logiciel Nethris

    Suivre les dossiers administratifs et sociaux

    Gérer les différentes déclarations sociales et fiscales

    Saisir les paies et les régularisations afférentes dans le progiciel de gestion intégré (ERP) de l’AUF

    Analyser les comptes à payer aux organismes sociaux et gouvernements

    Compiler les banques de congés et absences dans le système de la paie

    Gérer l’assurance groupe en relation avec les ressources humaines

    Effectuer les paiements et le suivi du régime de retraite

    Participation à l’analyse comptable et financière périodique

    Produire des tableaux de bord, des analyses et de rapports financiers d’évaluation périodiques sur l’exécution budgétaire et financière

    Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires et à la construction budgétaire annuelle

    Participer à la préparation du dossier de l’audit annuel

    Contrôle des opérations comptables et financières des implantations sous sa responsabilité

    Contrôler l’exactitude et la fiabilité des données financières, des transactions comptables, des soldes des comptes de bilan, des auxiliaires et des résultats

    Contrôler la régularité des comptes des implantations par rapport à la législation et aux normes

    Contrôler les imputations des produits et charges

    Expliquer et accompagner les comptables des implantations dans la réalisation des régularisations nécessaires des comptes des implantations, la résolution de problèmes liés à la gestion financière et des procédures administratives

    Effectuer des missions de vérification, de contrôle et de suivi afin de diminuer les risques de fraudes

    S’assurer de la conformité du traitement des produits et des charges avec les règles fiscales et des transactions comptables et financières des implantations

    QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

    Formation

    Diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité, ou autre domaine pertinent

    Expérience

    Expérience minimale de 3 ans en comptabilité et en gestion des paies

    Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

    Compétences

    Solides connaissances en comptabilité et finances

    Connaissance des techniques et procédures comptables, budgétaires et de contrôle interne

    Maîtrise des outils de bureautique et systèmes d’information utilisés en finance et comptabilité (tableurs, bases de données, ERP etc.)

    Maîtrise de la langue française orale et écrite

    Capacité à appliquer des mesures de contrôle interne dans les opérations financières et comptables

    Capacité à réaliser des analyses budgétaires et à élaborer des rapports financiers

    Rigueur, organisation et respect des échéanciers

    CONDITIONS

    Lieu d’affectation : 3032 Boulevard Edouard-Montpetit à Montréal ; Métro Université de Montréal

    Durée d’affectation : Contrat temporaire de 5 mois, temps plein 35h/semaine

    Date d’entrée en poste : Dès que possible

    N.B. Seul.e.s les candidat.e.s autorisé.e.s à travailler au Canada seront considéré.e.s

    Relever ce défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation, à partir du site de l’AUF : https://www.auf.org/ (Offres d’emploi) avant le 8 mars 2020.

    L’Agence favorise la parité.

    Veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées.

     

     


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